Auch, wenn heutzutage die meisten geschäftlichen Vorgänge digital abgewickelt werden, werden einige Bestandteile der sog. Geschäftsausstattung noch immer in Papierform benötigt. Beispiele sind Briefbögen, Rechnungsvordrucke, Lieferscheine oder auch Notizblöcke. Wie auch bei den digitalen Vorlagen, sollten diese so gestaltet sein, dass sie unverwechselbar der eigenen Firma zuzuordnen sind. Das heißt, ihr Layout sollte der –> Corporate Identity folgen und damit das –> Firmenlogo abbilden sowie die für die Firma definierten Farben und Schriften nutzen.