Jeder Unternehmer sollte seinen Kunden ein festen Stundensatz kommunizieren können, den er für die Erbringung einer Leistung berechnet. Dazu muss er jedoch zuvor den Betrag ermitteln, den er von seinen Kunden verlangen muss, um gewinnbringend wirtschaften zu können.

Bei der Abrechnung ist es wichtig, alle geleisteten Stunden in Rechnung zu stellen. Oftmals besteht bei einem Unternehmer und vor allem bei Freiberuflern eine gewisse Scheu, alle Stunden zum angegebenen Stundensatz zu berechnen, da der Endbetrag sehr hoch erscheint oder Blindleistungen entstanden sind. Dann geht die ursprüngliche Kalkulation nicht mehr auf und auf lange Sicht fällt der Gewinn des Unternehmens zu gering aus.

Im Folgenden wird die Kalkulation eines Stundensatzes am Beispiel eines Handwerksbetriebs demonstriert.