Jedes Unternehmen sollte über ein elektronisches Buchhaltungssystem verfügen, über das die eingegebenen Daten in Form von Tabellen und Statistiken ausgewertet werden können. Steuerberater, die den deutschen Mittelstand betreuen, nutzen überwiegend das System der DATEV. Dieses sowie andere Systeme ermöglichen den Ausdruck diverser Geschäftszahlen in Tabellenform, die der Unternehmer auch monatlich im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) von seinem Steuerberater erhält.

Eine dieser Tabellen sollte der Unternehmer vorrangig beachten: die kurzfristige Erfolgsrechnung! In dieser werden die Umsätze, die entstandenen Kosten sowie das daraus resultierende vorläufige Ergebnis aufgezeigt. Darüber hinaus werden im sogenannten Vorjahresvergleich die Zahlen des vergangenen Jahres aufgezeigt.

Diese Zahlen lassen sich der –> Summen- und Saldenliste (SuSa) entnehmen. In einzeln aufgeschlüsselten Bereichen der Liste kann der Unternehmer Details zu Kosten herauslesen, ebenso wie wichtige Informationen über den Stand von Darlehen und Anlagegütern oder Finanzdaten wie Kontostände, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Unser Tipp: Sollten Sie Schwierigkeiten haben, die BWA Ihres Betriebs lesen und interpretieren zu können, bitten Sie Ihren Steuerberater um eine Einweisung. Sie sollten anhand der BWA nämlich sofort erkennen können, wenn sich Änderungen in Ihrem Betrieb ergeben, um daraus frühzeitig die richtigen Fragen abzuleiten und wirkungsvolle Maßnahmen ergreifen zu können.