Die direkte Übersetzung aus dem Lateinischen bedeutet Eignung oder Fähigkeit. In einer Organisation, also auch in einem Unternehmen, wird der Begriff als Synonym für Zuständigkeit verwendet. Dies bedeutet, dass die einer Person zugewiesene Kompetenz festlegt, für welche Prozesse und welche Aufgabenbereiche diese Person zuständig ist und wie sich diese Zuständigkeit zu den Tätigkeitsbereichen anderer Mitarbeiter im Unternehmen abgrenzt.

Eine solche eindeutige Abgrenzung ist wichtig für strukturierte Abläufe und eine gute Organisation im Unternehmen.