Vornehmlich Waren, die zur Erbringung einer Dienstleistung nötig und im Lager eines Betriebs zu finden sind, werden als Bestände bezeichnet. Aber auch Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe zählen zu den Beständen. Dies kann der Inhalt eines Dieseltanks sein, mit welchem der Fuhrpark eines Handwerksbetriebs betankt wird.

Bestände werden im Rahmen einer Inventur erfasst, zumeist ein Mal im Jahr, um korrekte Werte für die Bilanz zu erhalten.

In der Zeit zwischen zwei Inventuren werden Wareneingänge oder Ausgänge ebenfalls schriftlich oder elektronisch festgehalten werden. Man spricht dann von Bestandsänderungen. Für Handelsbetriebe oder Handwerksbetriebe wie Schreinereien oder Zimmererwerkstätten ist es ratsam, jeden Monat die Bestände im Vergleich zum Vormonat zu überprüfen.

Der Grund: Diese Daten der Bestände fließen in die monatliche –> betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ein und um diese Werte wird die monatliche BWA korrigiert.

Unser Tipp: Gehen Sie bei monatlichen Bestandsprüfung in Detail. Nicht selten kann ein Unternehmer ein bspw. positives Ergebnis in der BWA nicht nachvollziehen und findet es im Lager.